/Jak dostrzec odchylenia od planu?
  • Wykres kaskadowy

Jeśli masz wyznaczony cel i możesz zmierzyć jego realizację, przyda Ci się wykres kaskadowy (znany także jako bridge albo waterfall).

Szef nie pyta „dlaczego milion?”, ale „dlaczego o ćwierć miliona za mało?”

Doświadczony manager wie, że to odchylenia od planu są zwykle najważniejsze. Więc dlaczego nie skupić się od razu na odchyleniach?

Wykres kaskadowy został stworzony z myślą o takiej analizie. Prezentuje on dane na kolumnach, gdzie kolumna lewa (pierwsza) oznacza plan, zaś prawa (ostatnia) – wykonanie. Wszystko, co widzisz pomiędzy nimi, to odchylenia w różnych kategoriach.

Chcesz w ciągu sekund ocenić sytuację?

Zajrzyj do wykresu kaskadowego. Możliwości szybkiego dostrzegania problemów i okazji, które zapewnia ten wykres, mogą przynieść Twojej organizacji wiele milionów.

Na wewnętrznych słupkach możesz oglądać kategorie produktowe, zespoły handlowe (przy sprzedaży), rodzaje kosztów, etapy projektu… Lista nie ma końca.

Mało tego, zamiast na kategorie, możesz rozbić bridge także na miesiące. W ten sposób na koniec roku sprawdzisz, gdzie plan był niedoszacowany, a gdzie zbyt ambitny. Dobrze wykonane narzędzie pozwoli Ci także na płynne przechodzenie między różnymi rodzajami analizy.

Niektóre systemy analityczne (w tym Bilander) mają wbudowany animowany wykres bridge. Gdy klikniesz na słupek, przejdziesz o poziom niżej. Na przykład z analizy regionu przejdziesz do wyników poszczególnych placówek. Mówiąc językiem technicznym – rozpoczniesz analizę danej kategorii w podziale na podkategorie.

Czy kolor wspomaga analizę.

Oczywiście, że tak. Dobrze dobrane barwy dodatkowo przyspieszą Twoją pracę. Jeżeli odchylenia pozytywne zaprezentujesz na zielono, a negatywne na czerwono, wykres będzie zrozumiały bez dodatkowych objaśnień. Te kolory mówią same za siebie. Duży czerwony słupek – jest bardzo źle. Niewielki zielony – jest dobrze, ale mało brakowało.

 

Przekonaj się, że Twoja praca może być łatwiejsza

Tak, chcę pracować efektywniej dzięki Bilander

2017-07-04T11:11:41+00:00