/Usprawnij zarządzanie akcjami promocyjnymi i sprzedażowymi

Bilander ułatwia przeprowadzenie akcji promocyjnych i sprzedażowych, które wymagają wymiany danych z osobami w terenie.

Akcje promocyjne to duży wysiłek organizacyjny

Ktokolwiek prowadził akcję promocyjną czy sprzedażową, wie, jak wielkiego nakładu pracy to wymaga. Im więcej punktów, które biorą udział w akcji, tym więcej pracy. Akcja na skalę ogólnopolską może wymagać sztabu ludzi pracujących nad nią przez wiele dni.

Każda akcja to mnóstwo detali do dopilnowania – ulotki, gadżety, dostawcy, odbiorcy. Do tego dziesiątki osób w terenie,  które przysyłają zapotrzebowania, raporty, godziny pracy, rozliczenia itp. Na to nakłada się presja czasu – jest harmonogram, którego trzeba przestrzegać.

 

Zarządzaj akcjami promocyjnymi w dowolnych lokalizacjach

Bilander to system, który ma jedno zadanie – usprawnić twoją pracę. Ułatwia on koordynację akcji sprzedażowych, promocyjnych i wydarzeń, które wymagają sprawnej wymiany informacji z wieloma osobami.

Bilander ułatwia zbieranie danych od wielu osób w terenie (to jeden z większych pochłaniaczy czasu w pracy). Możesz mu zlecić najbardziej czasochłonne czynności, aby skupić się na ważniejszych sprawach. Nasz system pomoże ci także w wielu innych obszarach. Wykona łączenie danych w jedną całość, zautomatyzuje sporządzanie raportów i wysyłanie ich dalej.

 

Sprawnie zbieraj dane

Bilander pomoże ci gromadzić informacje w jednym miejscu, a wiele czynności wykona za ciebie. Zacznijmy od tego, że system ułatwia współpracownikom przekazywanie informacji, których potrzebujesz. Wiesz, jak bardzo nie lubią raportowania handlowcy… Jednak teraz to zadanie może być znacznie łatwiejsze.

Jednocześnie system podpowiada, kto jeszcze nie podał potrzebnych danych. Nie musisz już nerwowo wertować wiadomości w skrzynce odbiorczej, aby otrzymać tę prostą informację. Bilander potrafi też sprawdzić, czy wprowadzane dane mają prawidłowy format. Koniec z tekstem wpisanym w miejsce liczby.

Po otrzymaniu kompletu informacji, pora zlecić Bilanderowi utworzenie / aktualizację raportów. Aby praca posuwała się do przodu jeszcze sprawniej, możesz zdefiniować w systemie automatyczną wysyłkę raportów do odpowiednich działów, np. odpowiedzialnych za zaopatrzenie / wysyłkę. Bilander zrobi to za ciebie w ciągu sekund.

 

Pracuj lżej i bez pomyłek

Wystarczy, że każda osoba, której wyślesz żądanie, poda potrzebne dane (nawet na smartfonie). Trafiają one prosto do systemu i czekają na ciebie (niczego nie przepisujesz, nie wklejasz). Ale to dopiero początek! Twoja praca może być usprawniona na wiele sposobów.

  • Zapotrzebowanie na materiały promocyjne Bilander może tworzyć automatycznie, o określonej godzinie. Może też wysłać je do wskazanej osoby (odpowiedzialnej za dystrybucję).
  • Lista przepracowanych godzin wszystkich osób może być przygotowana przez system i wysłana do kadr.
  • Wnioski / uwagi z terenu (możesz zawrzeć pola tekstowe w codziennym raporcie) – możesz wyświetlić jako jeden raport. Zapoznasz się z wszystkim w trakcie jednej sesji (szybciej pracujesz, nie musisz czytać wielu wiadomości).
  • Uwagi dotyczące klientów / lokalizacji mogą być eksportowane do systemu CRM lub grupowane w Bilander (jako repozytorium wiedzy).

 

Wszystko jest gotowe

Nie musisz przepisywać otrzymanych informacji, ani wklejać ich do finalnego raportu. Dane otrzymane od współpracowników Bilander zapisuje i łączy ze sobą. Możesz w ciągu minut przejrzeć gotowe statystyki i raporty. Wygodnie prawda?

Więcej szczegółów, jak ułatwić życie handlowcom i osobom z centrali, znajdziesz na tej stronie.

2017-07-04T11:11:53+00:00