/Jak zbierać informacje od wielu osób?

Bilander to system do zbierania danych, formularzy, ankiet

Bez systemu do zbierania informacji – biznes usycha

Informacja to dzisiaj najcenniejszy kapitał wielu organizacji. Bez aktualnych danych trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie współczesnej organizacji. Musisz przecież znać wyniki sprzedaży, wartość zamówień, czy koszty.

Dlatego tak ważne jest posiadanie odpowiedniego systemu, który ułatwia zbieranie danych oraz pozwala na szybkie budowanie formularzy i ankiet.

Prawidłowe informacje podane na czas są szczególnie istotne w firmach, gdzie dostawy funkcjonują w cyklu ciągłym. W dobie zamówień just-in-time aktualne dane są warunkiem przetrwania. Wiele procesów przemysłowych, czy sieci handlowych nie może funkcjonować bez codziennego cyklu zamówień i dostaw.

Firmy mają różne sposoby na załatwienie tej sprawy

Terminy, regulaminy, groźby i prośby – to zwyczajowy zestaw motywatorów. W użyciu są też systemy, które pomagają w zbieraniu danych. Ich przydatność bywa ograniczona, ponieważ zwykle nie potrafią połączyć zebranych informacji z danymi z innych działów lub systemów.

Bywa też, że takie narzędzia działają tylko w trybie on-line. Oznacza to, że wrażliwe dane są poza firmą, np. na serwerze producenta oprogramowania do zbierania danych.

Jak często potrzebne są aktualizacje danych?

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Niektórzy potrzebują świeżej porcji informacji raz na kilka dni, a inni kilka razy na dobę. Jednak wszyscy podkreślają wagę dyscypliny podczas dostarczania ich do centrum decyzyjnego. Nierzadko dotyczy to także osób z zewnątrz, które poproszono o dostarczenie danych.

Niełatwo zmotywować pracowników do raportowania

Znamy te bolączki. Wszyscy są zabiegani, mają tysiąc innych obowiązków, albo zwyczajnie im się nie chce. Sprawę dodatkowo utrudniają niepraktyczne metody zbierania danych „z terenu”. Otóż po ich otrzymaniu, osoby w centrali firmy zmagają się z niezliczonymi e-mailami, liczbami do przepisania, plikami do scalenia. To prawdziwy pożeracz czasu i sił.

Wysiłek związany z raportowaniem powoduje decision fatigue

Chodzi tu o zmęczenie umysłu kolejnymi decyzjami. Ich pojawienie się to czysta strata dla firmy. Niepotrzebny wysiłek powoduje, że Twoja wydajność w pracy spada.

Stajesz się osobą coraz bardziej rozproszoną i podatną na popełnianie błędów. W takich warunkach nie będziesz mieć siły na opracowanie nowych inicjatyw, czy innowacyjnych rozwiązań.

Zakończ pochód „ostatnich wersji” plików

Bilander od lat analizuje problemy wielkich i małych organizacji. Budowanie narzędzi, które pomagają  usunąć bolączki organizacyjne to nasza specjalność. Wiemy, że wśród nielubianych czynności, które pożerają zasoby, powtarza się temat pozyskiwania danych od wielu osób.

Niemal pewne jest, że gdy musisz pozyskać informacje od wielu współpracowników lub klientów, tracisz na to wiele czasu. Dlatego opracowaliśmy narzędzie, które ułatwia ten proces.

Zakończ przesyłanie dziesiątek e-maili

System Bilander pozwoli Ci sprawnie zebrać dane od dowolnej grupy osób. Przecież nierzadko wystarczy, że podadzą jedną liczbę, czy zaznaczą odpowiednią opcję. To zajmie im kilka sekund. Mogą odpowiedzieć nawet ze smartfona. Czyli tak, jak lubią – szybko i wygodnie.

Wygodnie pracuje się także Tobie. Nie musisz niczego przepisywać, ani łączyć danych z wielu plików. Informacje uzyskane od wszystkich osób zostają zapisane w jednym systemie. Są gotowe, aby je przejrzeć, czy utworzyć raport.

Zapomnij o odpytywaniu

Nie musisz nerwowo przeglądać skrzynki pocztowej w poszukiwaniu odpowiedzi od wybranej osoby. Bilander pokazuje te informacje na bieżąco, a więc łatwo sprawdzisz, kto już dostarczył dane. Zapoznaj się z gotowym rozwiązaniem, które usprawni Twoją pracę. Po co tracić czas.

2017-06-21T14:57:42+00:00