Planowanie. Budżetowanie. Prognozowanie.
Kompletny system, który wspiera controlling i planowanie w organizacji.
Pracuj wydajniej, ale łatwiej.
Możesz pracować łatwiej i uporządkować controlling w Twojej organizacji. Nareszcie pożegnasz ograniczenia płynące z rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych.
Proponujemy Ci nowy poziom organizacji pracy. Pomożemy Ci uzyskać automatyzację czasochłonnych zadań. W tym planowania zasobów, procesu budżetowania kosztów i prognozowania sprzedaży.
Modułowy i wyjątkowo elastyczny
Zaprojektowaliśmy system, aby dostosował się do specyfiki Twojej organizacji. Jest to możliwe dzięki architekturze osobnych modułów do wprowadzania i przetwarzania danych oraz ich późniejszej analizy.
Sprawiliśmy, że Bilander sprawdza się w działach controllingu, jak i w działach operacyjnych, gdzie wspiera podejmowanie decyzji opartych o dane, a nie przeczucia.
Prognozuj, monitoruj, decyduj
Jego zadaniem jest podpowiadać Ci, jak optymalizować zasoby i osiągać zyski.
Działaj skutecznie, mimo zmienności
Bilander jest gotów na działanie w burzliwym otoczeniu gospodarczym. Możesz w nim szybko porównać kolejne wersje budżetu i tworzyć prognozy.
A na co dzień sprawdzisz odchylenia planu od rzeczywistego wykonania. Zachowasz kontrolę nad finansami i zasobami.
Sprawny controlling to wymierne korzyści.
Działaj sprawniej
Bilander jest stworzony tak, by pozbyć się ograniczeń i wad arkuszy kalkulacyjnych.
Eliminuje proces dystrybucji, scalania, zarządzania rozproszonymi plikami.
Taka automatyzacja minimalizuje potrzebę ręcznego przetwarzania danych.
Usprawnij komunikację
W Bilander każdy pracownik może mieć dostęp do aktualnych danych, pochodzących z różnych źródeł.
Wszyscy mogą pracować na współdzielonych lub indywidualnych widokach, bez potrzeby angażowania administratorów systemu.
Gromadź dane w jednym miejscu
Zintegrowana analiza budżetów i planów w systemie pomoże Ci działać skuteczniej.
Porównuj dane z dowolnych lat, trafniej prognozuj przyszłość.
Monitoruj scenariusze optymistyczne i pesymistyczne. Zestawiaj je z wynikami.
Adaptuj się do zmian
Twoja organizacja może szybko dostosować się do zmiennych warunków rynkowych.
Możesz modyfikować arkusze i przepływy nawet w trakcie procesu budżetowania.
Wszyscy uczestnicy natychmiast widzą zmiany i mogą niezwłocznie reagować.
Wprowadź nową jakość
Bilander poprawia jakość procesów budżetowania i controllingu.
Możesz włączyć kontrolę i walidację danych na różnych etapach ich przetwarzania.
Dzięki temu poprawiasz jakość informacji i efektywność zarządzania zasobami.
Podejmuj trafne decyzje
Na bieżąco kontroluj odchylenia na bazie aktualnych danych i reaguj na zmiany.
Możesz sprawniej monitorować realizację założeń budżetowych.
Podejmuj trafniejszych decyzji w czasie rzeczywistym.
Jesteśmy wyjątkowi, bo możemy występować w trzech rolach:
- producent oprogramowania klasy business intelligence
- integrator systemów i danych
- firma doradcza i realizująca wdrożenia systemów do zarządzania danymi
Tworzymy rozwiązania starannie dopasowane do wymagań Twojego biznesu. Opracowaliśmy narzędzia, które śmiało konkurują ze światowymi potentatami, i które codziennie sprawdzają się w największych i najbardziej wymagających przedsiębiorstwach
Czego możesz od nas oczekiwać?
Cele biznesowe
Zdefiniujemy, jakie problemy ma rozwiązać system i jakie dane chcesz monitorować.
Analiza potrzeb
Przeprowadzimy analizę wymagań i określimy, jak ma wyglądać proces.
Systemy IT
Określimy źródłowe systemy informatyczne i możliwości pozyskania z nich danych z wykonania.
Arkusze planistyczne
W naszym module zbudujemy elastyczne arkusze do wprowadzania danych.
Reguły i wykonanie
Zdefiniujemy reguły biznesowe i podepniemy wykonanie w celu analizy odchyleń.
Warsztaty i szkolenia
Przeprowadzimy szkolenia i przygotujemy firmę do działania we własnym zakresie.
Wyeliminuj ograniczenia typowych arkuszy kalkulacyjnych.
Procesy planistyczne i budżetowe opierają się często na standardowych arkuszach kalkulacyjnych. Jednak czy znasz ich ograniczenia?
Jeśli tak, to dobrze, bo jesteś świadomy, ile możesz zyskać. Nasze narzędzie do planowania i budżetowania eliminuje limity tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych i wprowadza jednolite struktury danych w ramach całej organizacji.
Brak spójności danych. Rozproszone pliki często różnią się formatem i strukturą, co prowadzi do niespójności i utrudnia analizę.
Wysokie ryzyko błędów. Ręczne wprowadzanie i łączenie danych z wielu arkuszy zwiększa ryzyko popełnienia błędów, takich jak literówki, błędy formuł czy niezgodności danych.
Trudność w konsolidacji. Scalanie danych z wielu plików jest czasochłonne i skomplikowane, zwłaszcza w przypadku dużych i złożonych zestawów danych.
Brak kontroli nad wersjami. W rozproszonym środowisku trudno śledzić zmiany i zarządzać różnymi wersjami arkuszy, co może prowadzić do zamieszania i utraty ważnych informacji.
Problemy z bezpieczeństwem. Rozproszone pliki są trudniejsze do zabezpieczenia, a brak centralnego systemu kontroli dostępu zwiększa ryzyko nieautoryzowanego dostępu i modyfikacji danych.
Ograniczona współpraca. Współdzielenie i jednoczesna praca nad tym samym plikiem może prowadzić do konfliktów i utraty danych, co utrudnia efektywną współpracę zespołową.
Niska skalowalność. Tradycyjne arkusze nie są przystosowane do obsługi bardzo dużych zestawów danych ani złożonych analiz, co ogranicza ich użyteczność w bardziej zaawansowanych zastosowaniach biznesowych.
Bilander wspiera planowanie i budżetowanie
Oferujemy Ci narzędzie klasy business intelligence, które pomaga zorganizować centralny, uporządkowany i bezpieczny dostęp do informacji w firmie.
Od początku kierujemy się założeniem, aby Bilander był elastyczny i pozwalał zamodelować dowolnego obszaru w firmie.
Bilander jest stworzony także dla użytkowników biznesowych, którzy nie posiadają specjalistycznej wiedzy o bazach danych i skryptach.
Struktura systemu umożliwia sprawne gromadzenie danych, ich przetwarzanie, analizę i raportowanie. Dzięki temu otrzymujesz narzędzie dla działów controllingu, planowania, managerów oraz pracowników operacyjnych podejmujących bieżące i strategiczne decyzje biznesowe.
Umów się z nami na spotkanie
W przypadku zainteresowania naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu.
Postaramy się sprawnie odpowiedzieć na wszelkie pytania, a przy okazji dowiesz się więcej na tematy:
- Na czym polega wdrożenie rozwiązania raportowego
- Jak przygotować się do wdrożenia
- Co zyskasz dzięki wdrożeniu systemu Bilander
- Jaki jest koszt rozwiązania dostosowanego do Twoich potrzeb
Inne przykłady zastosowań
Planowanie inwestycji
Pozwoli Ci lepiej przewidzieć, gdzie warto ulokować środki, aby osiągnąć jak największe zyski. Dzięki temu skutecznie rozdzielisz zasoby, minimalizując ryzyko i maksymalizując zwroty, a jednocześnie będziesz mógł podejmować świadome decyzje o nowych przedsięwzięciach.
Planowanie remontów
Pomoże Ci przewidzieć koszty i czas potrzebny na wykonanie prac, dzięki czemu unikniesz nagłych niespodzianek i opóźnień. Będziesz mógł lepiej zorganizować harmonogram, co pozwoli na płynne przeprowadzenie remontu i efektywniejsze wykorzystanie dostępnych zasobów.
Budżetowanie projektów
Umożliwi dokładnie oszacować koszty każdego etapu, dzięki czemu unikniesz przekroczenia wydatków i będziesz mógł skutecznie zarządzać zasobami. Zyskasz jasny obraz, ile środków potrzebujesz na realizację celów i dokończenie projektów w terminie.
Budżetowanie kosztów
Będziesz dokładnie wiedział, ile pieniędzy potrzebujesz na swoje działania, co pozwoli Ci lepiej kontrolować wydatki i uniknąć niepotrzebnych kosztów. Zyskasz też pewność, że masz wystarczające środki na najważniejsze projekty i będziesz mógł szybko reagować, jeśli pojawią się nieprzewidziane wydatki.
Prognozowanie sprzedaży
Pozwoli Ci lepiej przewidzieć przyszłe wyniki, dzięki czemu będziesz mógł odpowiednio zaplanować produkcję, zarządzać zapasami i przygotować się na zmiany w popycie. Zyskasz kontrolę nad swoimi przychodami, co umożliwi Ci szybsze reagowanie na trendy rynkowe i optymalizację strategii sprzedaży.
Prognozowanie przepływów pieniężnych
Będziesz mógł przewidzieć, kiedy pojawią się wolne środki lub ewentualne braki, co pozwoli lepiej zarządzać płynnością finansową. Dzięki temu unikniesz niespodziewanych problemów z płatnościami i będziesz mógł planować inwestycje oraz wydatki z większą pewnością.
Co oferujemy?
Wiedza
Wieloletnie doświadczenie w usprawnieniach procesów.
Wdrożenie
Konkurencyjne rozwiązania i usługi wdrożeniowe oraz utrzymaniowe.
Produkt
Gotowy elastyczny produkt do planowania i budżetowania.
Co eksperci mówią na temat Bilander?
FAQ
Czym jest planowanie?
Planowanie to proces ustalania długoterminowych celów strategicznych oraz kierunków rozwoju firmy, obejmujący alokację zasobów na poziomie ogólnym. Jest ważne, ponieważ zapewnia firmie klarowną wizję przyszłości i wskazuje drogę do osiągnięcia celów biznesowych.
Czym jest budżetowanie?
Budżetowanie to proces przydzielania zasobów na poszczególne działania i projekty w określonym okresie, zgodnie z ustalonymi celami strategicznymi i planem. Jest kluczowe, ponieważ pomaga kontrolować wydatki, minimalizować ryzyko finansowe i zapewniać rentowność działań.
Czym jest prognozowanie?
Prognozowanie to proces przewidywania przyszłych wyników finansowych i operacyjnych firmy na podstawie analizy aktualnych i historycznych danych. Jest ważne, ponieważ umożliwia szybką reakcję na zmieniające się warunki rynkowe i wspiera podejmowanie decyzji opartych na faktach.