Bezwzględne liczby nie powiedzą Ci zbyt wiele.

Wartość sprzedaży, koszty produkcji… Gdy zestawiasz ze sobą wartości z kolejnych tygodni czy miesięcy, liczby bywają ogromne. Z trudem da się te zjawiska w ogóle zaobserwować. Duże liczby wymagają długotrwałej analizy, nim dostrzeżesz prawidłowości w danych. Dlatego warto przyjąć inne podejście do analizy wyników.

Nie chodzi o suche liczby.

Wielu managerów sądzi, że tabelka jest narzędziem uniwersalnym. I że wystarczy do realizacji zadań analitycznych i raportowych. Można w niej przecież zawrzeć wszystko – liczby się mieszczą, a dane są przed oczami.

Tylko dlaczego tak często umykają nam najcenniejsze informacje?

To nie liczb szukasz.

Ludzie nie stosują diety dlatego, że nagle zainteresowali się liczeniem kalorii, ale ponieważ chcą schudnąć. Podobnie postępujesz Ty, kiedy patrzysz na wartości sprzedaży, kosztów, czy wskaźniki wydajności.

Tak naprawdę nie chodzi Ci o kwotę. Chcesz zrozumieć, skąd się ona wzięła. Więcej! Jak może zmienić się w przyszłości i co będzie tego skutkiem.

Oglądaj zmiany, nie wartości bezwzględne.

W analizie danych ważne jest szukanie trendów i prawidłowości. Dopiero widząc, że Twoja sprzedaż spada, możesz zacząć reagować.

Tym, co interesuje Cię najbardziej, jest zmiana. Dobry wynik z ostatnich trzech miesięcy mógł Cię zmylić. Dopiero obserwacja trendu rocznego może wyjawić przykrą prawdę.

Co z tego, że utrzymujesz koszty w ryzach, jeśli ich presja stale narasta? Nawet, jeżeli w tym roku bilans się zamknął, weź pod uwagę sezonowość – czy Twoje wydatki nie rosną za każdym razem w tych newralgicznych miesiącach?

Od tego, czy w porę zaobserwujesz tendencję, może zależeć wiele. Czasami nawet – wszystko. Czy warto ryzykować?

Nie przegap alarmu. Czyli jak dobrze dobrany wykres opowiada historię.

Przyjrzyj się powyższemu wykresowi. Pokazuje nie tylko wynik z danego miesiąca (linia na górze wykresu). Dojrzysz na nim także zmianę względem poprzedniego miesiąca (słupki na wykresie).

Zauważ, że linia na wykresie jest niemal płaska – wzrosty i spadki nie wydają się znaczące. Tymczasem dzięki słupkom, które prezentują zmianę, zobaczysz, gdzie była ona istotna i którym miesiącom musisz przyjrzeć się bliżej.

Dane przedstawione w ten sposób są bardziej czytelne, niż tabela. W tej ostatniej zobaczysz same liczby i dopiero żmudne zestawianie ich ze sobą ujawni część prawdy. Tej samej, którą dostrzegasz natychmiast dzięki dobrej wizualizacji danych.

Napisz do nas