Kompletny system, który usprawnia procesy w organizacji.
Możesz usprawnić współpracę wszystkich działów:
- Zmniejsz ilość pracy przy tworzeniu arkuszy dzięki szablonom (np. RZiS, bilans, przepływy pieniężne).
- Spraw, że każdy dział zobaczy te same dane dostosowane do swoich potrzeb (np. księgowości, controllingu i produkcji).
- Stwórz jednolity model budżetowania / controllingowy (wspólny format danych w systemie).
- Eksportuj i importuj dane z programu Excel.
- Działaj wyłącznie na aktualnych danych – dane wprowadzone przez różne komórki firmy są ogólnodostępne natychmiast.
- Łatwo wykorzystaj dane z wykonania do planów na kolejny rok.
- Pracuj z wydajnym systemem, który nie obciąża komputera użytkownika, ani systemów firmy. Analizy na zbiorach liczących miliony wierszy nie zatrzymają pracy żadnego z systemów.
Wybrane przykłady:
- Hierarchiczna struktura wprowadzania i zatwierdzania budżetu.
- Śledzenie zmian (pełen audyt ze zmianą wartości, formuł itd.).
- Trzy metody alokacji (równa, proporcjonalna, ważona).
- Graficzne formy raportowania i porównania budżetów.
Planuj budżet z perspektywy Managera, z pełną kontrolą nad kształtem modelu finansowego.
- Zakończ budżetowanie w terminie dzięki harmonogramowi prac (z indywidualnymi terminami dla każdego Pracownika).
- Korzystaj z planowania odgórnego i oddolnego (z ang.: budgeting top-down i budgeting bottom-up).
- Kontroluj budżet w każdym szczególe (np. możliwość dodania danych rzeczowych i finansowych).
- Realistycznie przewiduj wyniki firmy na etapie założeń budżetowych.
W dowolnym momencie testuj scenariusze biznesowe.
- Klonowanie planów (analizy what-if).
- Przenoszenie budżetów na kolejne lata.
- Porównywanie wersji.
- Buduj formuły według logiki, którą znasz z Excela.
- Samodzielnie zarządzaj systemem – bez angażowania IT.
Budżetuj bez wymiany maili z plikami Excel
- Zgromadź dane budżetowe w jednym systemie i jednym miejscu.
- Nad budżetem, raportami pracuj także zdalnie.
- Błyskawicznie definiuj aktualne założenia w oparciu o budżet ubiegłoroczny.
- Twórz samodzielnie nowe raporty, budżety.
Usprawnij pracę zespołową
- Korzystaj z zalet jednoczesnej pracy wielu użytkowników na tych samych danych, budżecie.
- Pracuj bez pomyłek i strat czasu. Wszyscy pracują nad tym samym budżetem, zmiany są widoczne natychmiast, a układ danych wiernie oddaje strukturę firmy.
- Usprawnij komunikację Twojego zespołu, dzięki wbudowanym funkcjom systemu.
Integruj dane w jednym miejscu
- Monitoruj bieżącą realizację, dzięki połączeniu planu z wykonaniem.
- Śledź odchylenia i natychmiast znajduj ich przyczyny. System wyśle Ci powiadomienia, których kryteria możesz zdefiniować samodzielnie (np. wartość odchylenia w % od zakładanej wartości).
Ułatwiamy zarządzanie procesami budżetowania i controllingu
- Zatwierdzaj budżet oraz raporty zgodnie ze strukturą firmy (informacje podane przez podwładnych są zatwierdzane przez ich przełożonych).
- Dostarczaj Zarządowi kompletne i sprawdzone dane.
- Szybko odszukaj autorów zmian – system szczegółowo rejestruje poprawki.
- Na bieżąco weryfikuj postępy i znajduj opóźnienia (ze wskazaniem obszaru i osoby).
Pomagamy dostarczać wyniki na czas
- Ustal kolejność uzupełniania planu zgodnie z logiką pracy w Twojej organizacji.
- Dokładnie określ zadania pracowników – definiuj dostęp do właściwych wycinków danych.
- Kontroluj opóźnienia na każdym szczeblu. Pracownicy znają terminy, a przełożeni bez trudu sprawdzą status prac.
- Zautomatyzuj tworzenie planów dla sprawozdań finansowych (RZiS, bilans, RPP).
Dlaczego warto wybrać Bilander?
- Daje pełne odwzorowanie procesu (workflow) w systemie – zatwierdzasz budżet w kształcie, który jest zgodny ze strukturą firmy. Przełożeni akceptują informacje podane przez ich podwładnych. Zarząd otrzymuje kompletne dane, zatwierdzone przez kierowników wszystkich szczebli.
- Jest łatwy w użytkowaniu – pracownik Controllingu może samodzielnie zbudować budżet i raporty. Zaprojektowaliśmy system tak, aby osoby z obszaru biznesowego tworzyły struktury budżetowe bez potrzeby sięgania po wsparcie działu IT.
- Został gruntownie sprawdzony w Polsce – oferujemy system przetestowany w polskich warunkach gospodarczych. Jest rozwijany przez polskich inżynierów (masz błyskawiczne wsparcie).
- Otrzymujesz system & know-how – oddajemy w Twoje ręce jednocześnie narzędzie i wiedzę. Wspieramy jedne z najbardziej wymagających i złożonych grup kapitałowych w Polsce. Te kompetencje są bezcennym kapitałem, który wniesiemy do Twojej organizacji.
- Dostosujesz narzędzie do Twoich potrzeb – Bilander wspiera proste i złożone procesy budżetowe / raportowe. Sprawdza się w małych, jak i dużych firmach (włącznie z grupami kapitałowymi, gdzie dochodzą elementy konsolidacji).
Integruj systemy biznesowe
Od produkcji, po księgowość. Od małych, po wielkie bazy danych.
Zaprojektowaliśmy technologię, która jest uniwersalna i współpracuje z większością systemów.
Chcemy, aby Bilander dawał pełen obraz firmy.