Czas potrzebny na comiesięczne ładowanie danych – raporty bazują na danych z systemów informatycznych, które trzeba pobrać, scalić, sformatować i zweryfikować. To wszystko zajmuje kilka dni pracy w każdym miesiącu.

Łatwość pomyłki w danych – manualne łączenie danych w arkuszach wymaga skupienia i przez chwilę nieuwagi łatwo wprowadzić błędną wartość. Spowoduje to, że dalsze wyliczenia i raport pokażą niepoprawne dane. Kierownicy są szczególnie uwrażliwieni na takie błędy i często podważają sensowność i poprawność całych analiz.

Trudno zmieniać arkusze – powiązania pomiędzy arkuszami, zakładkami, wielość formuł powodują, że każda zmiana modelu jest dużym wyzwaniem, ponieważ należy upewnić się, że wszystkie formuły działają poprawnie i mają prawidłowo określone nowe zakresy danych.

Tłumaczenie wartości, odchyleń – raporty zawierają wartości sumaryczne, które są niewystarczające do poszukiwania przyczyny odchyleń. Każde znaczące odchylenie w połączeniu z wieloma projektami do nadzoru, powoduje, że musimy często kontaktować się z działem księgowym lub szukać dokumentów w systemie finansowo-księgowym. Im więcej kierowników działów, projektów – tym większy problem.

Oszczędność czasu – integracja arkuszy bezpośrednio z systemami finansowo-księgowymi automatyzuje comiesięczną pracę i daje oszczędność kilku dni pracy w miesiącu dla działu finansowo-księgowego.

Wiarygodność danych – raporty bazują na automatycznie wyliczonych danych bez ręcznych operacji.

Dostępność do bieżących danych – bez konieczności dzwonienia do działów finansowych można na bieżąco monitorować dokumenty wpływające na nasz budżet. Dzięki temu podejmowanie decyzji jest szybsze i oparte na danych źródłowych.

Odpowiedzialność za dane – analizując odchylenia od planu, dzięki funkcjonalności Drąż do szczegółów, każdy z kierowników może samodzielnie sprawdzić dokumenty, które spowodowały odchylenia od planu. Zaś każdy pracownik może odpowiadać w pełni za swoje pozycje budżetowe.